什么是知识产权贯标?企业该不该做知识产权贯标?知识产权贯标的作用和意义!

发布时间:2018年08月10日

来源:企业减负

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企业为什么要做贯标?随着知识产权贯标的推行,企业只听到知识产权贯标,却囫囵吞枣,不知其义,企业为什么要做贯标?做贯标对企业有什么好处?今天中海宏图就从企业方面来理解企业为什么要做贯标。

一、什么是知识产权贯标?

首先我们从字面理解“贯标”的意思,就是指贯彻执行标准;或者理解为“执行标准作业,养成企业日常运用的习惯”。因此“知识产权贯标”就是指一个企业或者事业单位,根据贯彻《知识产权管理规范》GB/T29490-2013的要求建立一套适合组织自身实际情况要求的体系文件,并根据文件的要求实施并运行;采取有效措施保持其持续有效。

二、企业目前面临的挑战

企业管理现状

随着全球化经济与市场经济的成熟,市场竞争的深化,企业管理问题的重要性已日益突出,特别是现代企业制度随着社会生产日趋复杂,社会交流日益紧密,管理所涉及到的因素日益增多、企业间竞争的日趋激烈,组织能否制定和实现正确的战略构想,关系到企业的兴亡。就企业而言,企业要适应全球市场的激烈竞争,必须对自己的发展有一个战略规划,要在彻底了解和准确把握企业内部条件和外部环境变化的同时,结合本企业的特点,制订出最佳的企业战略。企业如果没有科学的战略目标、长远打算,只顾眼前和一时的成就,便不可能持续发展,更不可能在竞争中取胜,企业惟有运筹帷幄,深谋远虑,才能战略制胜,才能不断壮大发展

企业管理遇到的挑战

随着企业建立的门槛越来越低,越来越多公司也在迎头赶上,但也暴露出一个严重的问题:企业管理制度不够健全。现代企业制度是以公司制度为单位,管理理念方面还是存在着一定的问题的。很多的企业在发展过程中会出现企业的管理人员缺乏长远的眼光,只重视研发制造,却对自主研发创新的科技没有进行保护和管理,在经营生产中缺乏对法律的重视,使得企业一不小心卷入官司泥潭之中,对公司的财力,人力、物力都没有规范化管理,这样就使得企业在经营管理中出现了只在一个狭窄的范围内进行发展,企业在发展过程中出现了企业规模无法扩大的情况,同时在发展过程中市场竞争能力也是非常差的。企业缺乏行之有效的制度管理。

知识产权管理现状

以知识为发展的知识经济已经到来,特备是随着经济全球化的发展,知识经济时代更依赖于知识的创新与应用。知识产权在增加产品或服务的附加值方面所起的作用正在成为企业最为关注的、也是决定企业生存与持续发展的重要资源,从而对企业知识资源的管理即知识管理已上升为企业管理新的重心。

三、知识产权贯标的作用跟意义

微软公司负责知识产权政策和战略的副总裁马歇尔.菲尔普斯在《烧掉舰船:微软称霸全球的知识产权战略》一书中说到:“如今,知识产权已经占到全球所有公开上市公司市场价值的80%,它应该公证地博得所有重要的商业领袖的兴趣和关注。”我们能从马歇尔的书中窥探到知识产权对于微软的重要程度;随着科学技术的日新月异,经济全球化的快速推进,知识产权不再仅仅是激励创新的一种工具,而已经成为了一个企业、一个国家的一种重要的战略资源,全球化的市场环境倒闭着我们国内的企业必须更加重视对知识产权的有效管理。

       首先,经济全球化使得世界产业发生了根本性的重组,原本工业落后的国家变成了世界工厂,成为了知识产权的主要使用者,但他们并不是知识产权的发明者跟拥有者;而知识产权的拥有者又往往不是知识产权的发明者,这种知识产权的三角关系让三方都认识到必须重视知识产权的管理,以免因侵权造成不比要的损失,或者说因对知识产权的管理不善而造成知识产权资产的流失。

        其次,越来越多的企业占领市场的手段从营销方式转变到以知识产权方式,最近几年,全国地方人民法院或专业的知识产权法院收到的知识产权民事、行政、刑事案件每年增幅达40%以上,其中绝大部分诉讼的目的都是为了获取市场的独占权,从而获得可观的利润回报。大家比较清楚的苹果和三星两大智能手机巨头专利诉讼案件就是苹果手机的市场份额受到三星的威胁而采用的一个争取市场份额的手段,当然,三星也采用反诉苹果的方式争夺自己的市场份额;最终的诉讼的输赢就会直接影响该品牌在诉讼国能否继续的合法销售。这其中,知识产权管理起着重要的作用,比如,对知识产权的经营目标和策略的选择,对自身及对方诉讼专利技术内容的理解,对各地知识法律政策的了解,以及诉讼法院的选择,都是决定诉讼战争胜负的重要因素。因此,知识产权的管理是否到位,将直接影响企业的是市场占有率。

企业如何开展知识产权贯标这事儿

  首先,我们来明确一下企业知识产权贯标的总体要求,总结成十六个字就是:观念先行,领导重视,全员参与,体系完善。

其次,我们来了解一下知识产权贯标涉及到企业的哪些部门及人员,总结一下,参与知识产权贯标工作的企业人员和部门包括:公司最高管理者(如董事长、总裁、总经理、CEO等),管理者代表(如分管副总、总监等),知识产权部门,研发部门,采购部门,生产部门,市场和销售部门,售后部门,法务部门,人力资源部门,财务部门,信息安全部门,行政部门等。

再次,我们需要熟悉一下企业知识产权贯标具体涉及哪些内容,总结如下:

1、规范企业知识产权管理的基础条件,做到“领导落实、机构落实、制度落实、人员落实、经费落实”。

2、规范知识产权的资源管理,对企业的人力、财务、信息等资源管理中的知识产权事项作出规范。  

3、规范企业生产经营各个环节的知识产权管理,避免自主知识产权权利流失或侵犯他人知识产权。     

4、明确规定企业在知识产权的创造和取得、权利管理、权利运用和权利保护四方面的规范性要求。      

5、规范企业生产经营活动中的文件管理和合同管理。     

6、明确规定企业应建立知识产权动态管理机制。

       既然加强知识产权管理已经成为社会的共识,那么如何加强管理就是我们大家值得研究的一个重要问题。

        首先,我们必须建立一套适合企业自身情况的知识产权管理体系,使企业的知识产权管理成为企业一项持续的管理活动。目前,我国的企业除了一些知名的大型企业(诸如:华为  中兴等)有专门的知识产权部门,建立有知识产权管理体系外,绝大多数的企业都没有专门负责知识产权的部门或人员,也没有专门的经费;很容易造成企业技术被人侵权,也容易非恶意的侵犯别人的知识产权,造成企业不必要的损失。所以,企业通过建立知识产权管理体系,将企业的知识产权管理融入到企业经营管理的全过程,将知识产权管理内容渗入到企业各业务部门和功能机构中,使企业的知识产权目标服务于经营战略,不会因为人员的变动而改变知识产权的管理方针、重建知识产权管理体系。从而实现管理的可持续性。

       其次,知识产权管理体系的建立,有助于实现企业的可持续发展。台湾学者袁建中教授曾说过一段经典的关于知识产权管理体系的话“知识产权管理有助于将组织中只可以意会不可以言传,源自于亲身体验、高度主观和个人洞察力、直觉、预感、灵感、甚至顿悟而来的,无法通过书面文字、图表和数学公式来表述的隐性知识,加以综合整理,转化成可以显性的知识,并留存于组织内加以利用,从而帮组企业永续经营。”建立知识产权管理体系,要求企业建立规范的管理流程,制定规范的管理文件,并且在企业的每个运行环节都必须有文件的记录,最大限度的将企业的隐性知识显性化。

       再次,建立知识产权管理体系,有助于增强消费者的市场信心。管理规范的企业更能给消费者信心,而能对知识产权建立管理体系的企业,更能增加消费者对企业的技术实力、产品品质的信任,提供消费者对企业的忠诚度。

       最后,建立知识产权管理体系,能填补企业管理上的空白,减少无谓的损失。美国苹果公司跟深圳唯冠公司iPAD商标侵权纠纷,最终以苹果赔偿6000万美金的代价,才使得iPAD在中国大陆市场合法销售。这个案例说明,再重视知识产权管理的企业,其管理中也还存在空白,建立知识产权管理体系,能帮助企业在实施知识产权管理的过程中,不断检查管理中的漏洞并加以改进,以减少无谓的损失。